Jedna od najzanimljivijih aplikacija koju pruža novi sustav je mogućnost zamjene starih papirnatih indeksa elektroničkom verzijom takvog dokumenta. Funkcijski modul koji ovo omogućuje nazvan je e-indeks te se SmartX kartice koje imaju ovu funkcionalnost često i nazivaju e-indeksima. 

e-indeks omogućuje znatno racionalniju i efikasniju organizaciju vezanu za ostvarenje funkcionalnosti indeksa kako za pojedine fakultete tako i za same studente. E-indeks znatno smanjuje potrebu za brojnim administrativnim poslovima vezanim za upise podataka u indeks, smanjuje studentska čekanja na prikupljanje ocjena i potpisa i dodatno uvodi fleksibilnu ali definiranu organizaciju u cijeli postupak.

Preduvjet za uvođenje funkcionalnosti e-indeksa na neki fakultet je postojanje informacijskog sustava u kojem se nalaze upisani predmeti i ocjene za sve studente i sve kolegije. Primjer takvog naprednog sustava je ISVU. e-indeks fakultetski funkcijski modul ostvaruje vezu sa takvim informacijskim sustavom, prihvaća sve podatke koje treba upisati u indeks i zapisuje ih na zahtjev studenta u njegov indeks. Ovo zapisivanje podataka može se obavljati u okviru studentske službe ili preko studomata opremljenih e-indeks modulom a predviđamo i druge načine upisa podataka.

Student podatke upisane u e-indeks može pročitati korištenjem posebne aplikacije razvijene za ovu namjenu na svom osobnom računalu.